Import de relevés bancaires dans EBP Comptabilité : Guide complet

Vous utilisez EBP Comptabilité et vous souhaitez importer automatiquement vos relevés bancaires ? Ce guide vous explique étape par étape comment convertir vos PDF en OFX et les importer dans EBP.

Pourquoi importer plutôt que saisir manuellement ?

Gain de temps considérable

• <strong>Saisie manuelle</strong> : 2-4 heures par relevé (selon le nombre de transactions)
• <strong>Import automatique</strong> : 5 minutes (conversion + import + rapprochement)

Gain : 1h55 à 3h55 par relevé

Pour un cabinet gérant 20 clients, c'est 40 à 80 heures gagnées par mois !

Zéro erreur de saisie

La saisie manuelle entraîne en moyenne 2-3 erreurs par relevé :

• Inversion de chiffres (1 234,56 → 1 243,56)
• Oubli de transactions
• Erreurs de date
• Mauvais compte de contrepartie

L'import automatique élimine ces erreurs.

Traçabilité parfaite

Chaque transaction importée conserve :

• La référence bancaire
• Le libellé exact
• Les métadonnées (date valeur, etc.)

Prérequis : Convertir votre PDF en OFX

EBP Comptabilité ne peut pas importer directement des PDF. Il faut d'abord convertir votre relevé PDF en format OFX.

Méthode rapide (Recommandée)

Allez sur <a href="/convertir-pdf-ofx-gratuit" rel="noopener noreferrer">notre convertisseur</a>

Uploadez votre relevé PDF

Téléchargez le fichier OFX (30 secondes)

Formats supportés par EBP

EBP Comptabilité accepte plusieurs formats :

Format

Extension

Recommandé

Compatibilité

<strong>OFX</strong>	.ofx	✅ Oui	Toutes versions
<strong>QIF</strong>	.qif	⚠️ Ancien	EBP < 2020
<strong>CSV</strong>	.csv	❌ Non	Import manuel

Utilisez toujours l'OFX : c'est le format le plus complet et le mieux supporté.

Étape 1 : Préparer EBP Comptabilité

Vérifier la configuration bancaire

Avant d'importer, assurez-vous que votre compte bancaire est correctement configuré dans EBP.

Menu : Comptabilité > Comptes bancaires

Vérifiez :

• ✅ Numéro de compte correct
• ✅ Code banque et guichet
• ✅ RIB complet
• ✅ Compte comptable associé (512xxx)

Créer le compte si nécessaire

Si votre compte bancaire n'existe pas encore :

<strong>Comptabilité &gt; Comptes bancaires &gt; Nouveau</strong>

Renseignez :

- Nom du compte (ex: "Crédit Agricole - Compte courant") - RIB complet - Compte comptable (512001 par exemple) - Solde initial

<strong>Enregistrer</strong>

Étape 2 : Importer le fichier OFX dans EBP

Méthode 1 : Import via le menu Banque

<strong>Ouvrez EBP Comptabilité</strong>

<strong>Menu : Comptabilité &gt; Banque &gt; Import de relevés bancaires</strong>

<strong>Sélectionnez votre compte bancaire</strong>

- Choisissez le compte dans la liste déroulante - Vérifiez que c'est le bon compte

<strong>Cliquez sur &quot;Importer&quot;</strong>

<strong>Sélectionnez votre fichier OFX</strong>

- Naviguez jusqu'à votre fichier .ofx - Cliquez sur "Ouvrir"

<strong>EBP analyse le fichier</strong>

- Durée : 5-10 secondes - Affichage du nombre de transactions détectées

<strong>Vérifiez les transactions</strong>

- Parcourez la liste des transactions - Vérifiez les montants et dates - Cochez les transactions à importer (ou "Tout sélectionner")

<strong>Cliquez sur &quot;Valider l&#39;import&quot;</strong>

Méthode 2 : Import par glisser-déposer (EBP 2023+)

Si vous avez EBP Comptabilité 2023 ou plus récent :

Ouvrez le module <strong>Banque</strong>

Glissez-déposez votre fichier .ofx directement dans la fenêtre

EBP détecte automatiquement le compte

Validez l'import

Étape 3 : Rapprochement bancaire

Après l'import, les transactions sont en attente de rapprochement.

Rapprochement automatique

EBP propose un rapprochement automatique basé sur :

• Les montants
• Les dates
• Les libellés

Menu : Comptabilité > Banque > Rapprochement bancaire

Sélectionnez votre compte

Cliquez sur "Rapprochement automatique"

EBP rapproche les écritures correspondantes

Vérifiez les propositions

Validez

Rapprochement manuel

Pour les transactions non rapprochées automatiquement :

Sélectionnez une transaction bancaire

Cherchez l'écriture comptable correspondante

Cochez les deux lignes

Cliquez sur "Rapprocher"

Créer les écritures manquantes

Si une transaction bancaire n'a pas d'écriture comptable :

Clic droit sur la transaction

"Créer l'écriture comptable"

Renseignez :

- Compte de contrepartie - Libellé - Montant (pré-rempli)

Enregistrer

Étape 4 : Vérification et validation

Checklist de vérification

Avant de valider définitivement :

• [ ] Nombre de transactions importées = nombre sur le relevé PDF
• [ ] Solde final EBP = solde final relevé bancaire
• [ ] Toutes les transactions sont rapprochées
• [ ] Aucune transaction en double
• [ ] Les dates sont correctes
• [ ] Les montants sont exacts

Valider le rapprochement

Une fois tout vérifié :

<strong>Menu : Comptabilité &gt; Banque &gt; Rapprochement bancaire</strong>

Cliquez sur "Valider le rapprochement"

Renseignez la date de rapprochement

Confirmez

⚠️ Attention : Une fois validé, le rapprochement ne peut plus être modifié (sauf en annulant la validation).

Problèmes courants et solutions

Erreur : "Format de fichier non reconnu"

Cause : Le fichier n'est pas au bon format ou est corrompu.

Solutions :

Vérifiez l'extension (.ofx et non .pdf)

Ouvrez le fichier avec un éditeur de texte pour vérifier qu'il contient du XML

Reconvertissez le PDF en OFX

Essayez avec un autre relevé pour isoler le problème

Erreur : "Compte bancaire non trouvé"

Cause : Le RIB dans le fichier OFX ne correspond à aucun compte EBP.

Solutions :

Vérifiez le RIB dans EBP (Comptabilité > Comptes bancaires)

Créez le compte bancaire si nécessaire

Modifiez le RIB du compte existant pour qu'il corresponde

Erreur : "Transactions déjà importées"

Cause : Vous avez déjà importé ce relevé (ou une partie).

Solutions :

Vérifiez dans EBP si les transactions existent déjà

Si oui, ne réimportez pas (risque de doublons)

Si non, contactez le support EBP (bug possible)

Problème : Transactions en double

Cause : Import multiple du même relevé.

Solutions :

Identifiez les doublons (même date, même montant, même libellé)

Supprimez les écritures en double

Refaites le rapprochement

Problème : Montants incorrects

Cause : Erreur de conversion PDF → OFX.

Solutions :

Vérifiez le fichier OFX avec un éditeur de texte

Comparez avec le PDF source

Si erreur, reconvertissez avec un autre outil

En dernier recours, corrigez manuellement dans EBP

Astuces de comptables pour EBP

1. Importez régulièrement

N'attendez pas la fin du mois. Importez chaque semaine pour :

• Répartir la charge de travail
• Détecter rapidement les anomalies
• Avoir une vision à jour de la trésorerie

2. Utilisez les règles de lettrage

EBP permet de créer des règles pour automatiser le lettrage :

Menu : Comptabilité > Paramètres > Règles de lettrage

Exemple de règle :

• Si libellé contient "URSSAF" → Compte 431000
• Si libellé contient "EDF" → Compte 606100

3. Créez des modèles d'écritures

Pour les transactions récurrentes (loyer, abonnements) :

Menu : Comptabilité > Modèles d'écritures

Créez un modèle avec :

• Libellé type
• Comptes de contrepartie
• Montant (si fixe)

Lors du rapprochement, appliquez le modèle en un clic.

4. Exportez un rapport de rapprochement

Après chaque rapprochement, exportez un PDF :

Menu : Comptabilité > Banque > Rapprochement bancaire > Imprimer

Conservez ce PDF avec le relevé bancaire pour l'audit.

5. Sauvegardez avant l'import

Avant chaque import, faites une sauvegarde EBP :

Menu : Fichier > Sauvegarde

En cas d'erreur, vous pourrez restaurer facilement.

Workflow optimal pour cabinets comptables

Processus recommandé

<strong>Réception des relevés clients</strong> (email, portail)

<strong>Conversion PDF → OFX</strong> (batch possible)

<strong>Import dans EBP</strong> (un par un ou groupé)

<strong>Rapprochement automatique</strong>

<strong>Traitement des exceptions</strong> (rapprochement manuel)

<strong>Validation</strong> (après vérification)

<strong>Archivage</strong> (PDF + OFX + rapport)

Temps estimé par client

• Conversion : 30 secondes
• Import : 1 minute
• Rapprochement auto : 2 minutes
• Exceptions : 2-5 minutes
• Validation : 1 minute

Total : 6-9 minutes par client (vs 2-4 heures en saisie manuelle)

Versions EBP compatibles

Version EBP

Format OFX

Import direct

Rapprochement auto

EBP 2026	✅	✅	✅
EBP 2025	✅	✅	✅
EBP 2024	✅	✅	✅
EBP 2023	✅	✅	⚠️ Limité
EBP 2022	✅	✅	❌
EBP < 2022	⚠️ QIF	⚠️	❌

Si vous avez une version < 2022, envisagez une mise à jour pour profiter du rapprochement automatique.

FAQ : Import relevés dans EBP

Puis-je importer plusieurs relevés en même temps ?

Oui, mais il faut les importer un par un. EBP ne supporte pas l'import batch natif. Utilisez notre outil pour convertir plusieurs PDF en OFX, puis importez-les successivement.

Que faire si EBP ne reconnaît pas ma banque ?

Le format OFX est universel, EBP devrait reconnaître toutes les banques. Si problème, vérifiez que le RIB dans le fichier OFX correspond à celui configuré dans EBP.

Puis-je importer des relevés de plusieurs mois ?

Oui, mais il est recommandé d'importer mois par mois pour faciliter le rapprochement et la vérification.

L'import fonctionne-t-il avec EBP Gestion Commerciale ?

Non, l'import de relevés bancaires est spécifique à EBP Comptabilité. EBP Gestion Commerciale ne gère pas la comptabilité bancaire.

Puis-je annuler un import ?

Oui, tant que vous n'avez pas validé le rapprochement. Supprimez simplement les écritures importées. Après validation, il faut passer par une contre-passation.

Conclusion

L'import automatique de relevés bancaires dans EBP Comptabilité est un gain de temps considérable pour les comptables et cabinets.

En suivant ce guide, vous devriez pouvoir :

• ✅ Convertir vos PDF en OFX
• ✅ Importer dans EBP sans erreur
• ✅ Rapprocher automatiquement
• ✅ Gagner 2-4 heures par relevé

Commencez maintenant

Prêt à importer votre premier relevé dans EBP ?

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Article mis à jour le 17 mars 2026 Temps de lecture : 10 minutes